العنوان: اقتل قائمة المهام الخاصة بك وكن أكثر ربحية!
المؤلف: ستيفاني وارد ، ماجستير
source_url: http://www.articlecity.com/articles/business_and_finance/article_4213.shtml
date_saved: 2007-07-25 12:30:07
التصنيف: business_and_finance
مقالة - سلعة:
أعلم أنها فكرة راديكالية ، موت قائمة مهامك لذا احمل معي بينما أشرح لك ذلك. فكر في الأمر ، قائمة المهام الطويلة هي استنزاف عملاق للطاقة ومضيعة للوقت. هل سبق لك أن لاحظت كيف تستمر القائمة في النمو بدلاً من الاختفاء؟
تخيل أنك تستيقظ كل صباح وأنت تشعر بالثقة في أن لديك وقتًا كافيًا لتحقيق الأهداف التي حددتها لهذا اليوم. تخيل نفسك تختتم الأمور في نهاية اليوم مع العلم أنك لم تضيع وقتك أو طاقتك وأن الإجراءات التي أكملتها تدعمك في إنشاء عمل تجاري مربح.
مفتون؟ الخبر السار هو أنه من السهل قتل قائمة المهام الخاصة بك. إليك الطريقة. أولاً ، ألقِ نظرة فاحصة طويلة على قائمة المهام الضخمة الخاصة بك وضع رقم واحد بجوار الإجراءات ذات الأولوية القصوى (أعلم ، أسمعك تصرخ أنها كلها ذات أولوية عالية ، ثق بي أنها ليست كذلك). راجع القائمة مرة أخرى وقم بترتيب الإجراءات ذات الأولوية المتوسطة بالرقم الثاني والإجراءات ذات الأولوية المنخفضة بالرقم الثالث.
الآن ، قم بإخراج التقويم الخاص بك واتخاذ كل إجراء ذي أولوية عالية ووضعه في جدولك الزمني. اختر التاريخ الذي سيكتمل فيه بالإضافة إلى كتلة زمنية واقعية للإنجاز (وقت البدء والانتهاء). استمر في القيام بذلك باستخدام الإجراءات ذات الأولوية المتوسطة وانتهي بالإجراءات ذات الأولوية المنخفضة.
سيعمل هذا من أجلك بغض النظر عن نوع التقويم الذي تستخدمه. اختر نظامًا يناسبك. يعتبر مفهوم دمج أفعالك في التخطيط أكثر أهمية من نوع التقويم الذي تستخدمه.
تظهر فرص جديدة ويمكنك تحديث وتعديل التخطيط حسب الحاجة. الفرق هو أن الأشياء التي خططت لها قد تم منحها الأولوية بالفعل ، لذا إذا ظهر شيء جديد ، فستتمكن من النظر في أهميته فيما يتعلق بالأولويات الحالية. هذا أكثر فعالية بكثير من مجرد إضافة إجراء آخر إلى أسفل القائمة.
تأكد أيضًا من جدولة بعض أوقات الفراغ كل يوم للأشياء غير المخطط لها التي تظهر. إذا لم تتمكن من العثور على مكان لبعض الإجراءات ذات الأولوية المنخفضة ، فلا داعي للقلق ، فلدي حل لك أدناه (انظر الميزة رقم ثلاثة).
اسمحوا لي أن أعترف بشيء ما ، وأنا أعلم أن قوائم المهام لا تعمل لأنني مالك سابق لقائمة طويلة من المهام (لم يتم إنجازها مطلقًا). منذ أن قتلت قائمة المهام الخاصة بي وفكرت بوعي في ما أريد حقًا إنجازه ، أصبحت أكثر إنتاجية وأشعر بالثقة بشأن اتجاه عملي.
فوائد لك:
1. القيام بذلك يجبرك على إعادة النظر فيما تفعله بوقتك وهذا يسمح لك بتوضيح أولوياتك الحقيقية.
2. سيكون لديك صورة واقعية لما يمكنك إنجازه حقًا في فترة زمنية معينة (كل يوم ، أسبوع ، شهر ، إلخ).
3. من المحتمل أن تكون هناك بعض الأشياء التي لا تتناسب مع جدولك وهذا يمنحك فرصة للتفكير في إسقاطها أو تفويضها. أحب أن أسمي هذه قائمة "ما لا تفعل". إذا كنت رائد أعمال منفرد وليس لديك موظفين يمكنهم تحمل فترة الركود ، فيمكنك دائمًا الاستعانة بمصادر خارجية.
4. ستقلل من الإرهاق والتوتر لأنك لن تواجه يومًا بعد ذلك بقائمة ضخمة من الأشياء التي تعرف أنك لن تنجزها في ذلك اليوم. بهذه الطريقة ستصبح أكثر إنجازًا وستبقى على المسار الصحيح وتظل مركزًا.
5. ستشعر بالرضا حيال الإجراءات التي تخطط لاتخاذها كل يوم لأنك تعلم أنها تتماشى مع أهدافك طويلة المدى وأن القيام بها سوف يدفعك نحو تحقيقها.
يحتاج أي شخص جاد في بناء عمل مستدام ومربح إلى التأكد من أنه يقضي وقته وطاقته في الأشياء الصحيحة. هل بدأت ترى أن قائمة المهام الطويلة التي لم يتم منحها الأولوية للإجراءات غير المرتبطة بالتواريخ الفعلية للإنجاز ليست فعالة؟
قد يكون من المخيف دمج قائمة مهامك في التقويم الخاص بك وأعدك بأنها تستحق ذلك. ماذا لديك لتخسر؟ جربه وإذا لم يفلح ، يمكنك دائمًا الرجوع إلى القائمة التي لا تنتهي للأشياء التي لا يتم إنجازها أبدًا. توقف عن العيش في حالة إنكار لما يمكنك إنجازه بشكل واقعي واختر تخطيط وتنفيذ إجراءات مربحة من شأنها تنمية عملك!
ZZZZZZ