العنوان: حافظ على جلسات التدريب الخاصة بك على المسار الصحيح: استأجر مركز مؤتمرات متكامل الخدمات
المؤلف: Aldene Fredenburg
source_url: http://www.articlecity.com/articles/business_and_finance/article_4456.shtml
date_saved: 2007-07-25 12:30:07
التصنيف: business_and_finance
مقالة - سلعة:
إذا كنت تقدم تدريبًا رسميًا ، سواء لموظفي شركتك أو كخبير مدفوع الأجر يعمل في ندوات تعليمية احترافية ، فمن المهم التأكد من أن العملية برمتها تسير بسلاسة طوال فترة التدريب. يمكن أن ينتج عن العرض التقديمي المصقول ، والمواد الإعلامية الواضحة ، ومجموعة متنوعة من الأنشطة المخطط لها التي تنطوي على مشاركة الجمهور ، تجربة إيجابية للمشاركين في التدريب. يمكن أن تساعدك المنشأة المناسبة في إنشاء هذه التجربة الإيجابية من خلال توفير التخطيط المادي وخدمات الدعم التي تحتاجها.
إذا كنت تخطط ، على سبيل المثال ، لعقد ندوة تدريبية لمدة يوم كامل تتضمن عروضًا تقديمية لوسائل الإعلام في الصباح وبعد الظهر لمجموعتك بأكملها ، مع ورش عمل وأنشطة عملية مخطط لها لمجموعات أصغر على مدار اليوم ، فستحتاج إلى غرفة اجتماعات كبيرة الذي يوفر عددًا من تكوينات المقاعد والقدرة على تقسيم الغرفة إلى غرفتين أو أكثر من غرف أصغر ؛ أو يمكنك استئجار عدة غرف مختلفة الأحجام والتكوينات لتلبي احتياجاتك المتنوعة.
لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية في ندوتك التدريبية ، من المهم إنشاء جدول زمني معقول ثم الالتزام به. تأكد من إدخال فترات الغداء والصباح وبعد الظهر في الجدول الزمني ، مع سهولة الوصول إلى الطعام والمشروبات ومرافق دورات المياه. لن يتم الترحيب بعقد ندوتك في مركز اجتماعات مستقل يوفر المرطبات من قبل المشاركين فحسب ، بل سيساعدك أيضًا في الحفاظ على الجدول الزمني المحدد ، حيث لن ينتهي بك الأمر في انتظار المشاركين الذين يتأرجحون بعد مغادرة موقع الندوة في البحث من الطعام.
إذا كنت تخطط لتوزيع كتيبات إرشادية ونشرات ومواد أخرى في الندوة ، ففكر في تجميع جميع المواد جنبًا إلى جنب مع الأقلام والفوط الورقية والضروريات الأخرى في حقيبة ترويجية عليها شعار شركتك ؛ تعتبر الحقيبة هدية رائعة ، وسيوفر لك التغليف المسبق للمواد وتوزيعها في بداية الندوة الوقت على مدار اليوم.
فكر في إنشاء قرص مضغوط للمشاركين به مواد مرجعية إضافية ليس لديك وقت لمناقشتها خلال الندوة - مع عرض اسمك وشعار الشركة ومعلومات الاتصال بشكل بارز. إذا كنت خبيرًا مدفوع الأجر وتقدم ندوة عن التطوير المهني ، فقد ترغب أيضًا في جمع مجموعة مختارة من الكتب والأقراص المدمجة التعليمية وأقراص DVD للبيع في الندوة.
إذا كان عرضك التقديمي يتضمن التفاعل مع المعدات السمعية والبصرية لمركز الاجتماعات ، فتأكد من الحضور بوقت كافٍ قبل وقت بدء الندوة بحيث يمكنك التواصل مع "التقنيين" واستكشاف أخطاء المعدات وإصلاحها. حتى قبل أن تصل إلى المرفق ، يجب أن تكون قد حددت شخصًا معينًا باعتباره الشخص الذي يمكنك الاتصال به والتواصل معه أو معها بشكل مناسب قبل الندوة. وتأكد من أن لديك فهمًا قويًا لخدمات الدعم التي يقدمونها ؛ لن تتمكن فقط من الوصول إلى هذه الخدمات بنفسك إذا لزم الأمر ، إذا كان بإمكانك تقديم نفس الخدمات للمشاركين في الندوة الخاصة بك ، فسوف يمنحهم قيمة مضافة وينعكس عليك جيدًا.
يمكن أن تساعد مراكز الاجتماعات والمؤتمرات بشكل كبير في التركيز على ندوتك التدريبية. إن الاستخدام الحكيم والمبتكر للخدمات التي يقدمونها سيجعل عملك أسهل ويحسن تجربة التعلم للمشاركين.
ZZZZZZ